网站改版价格因素-预算不足时怎样缩小项目范围

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网站改版价格因素-预算不足时怎样缩小项目范围

预算不足时缩小网站改版范围,核心原则是保住“影响用户完成关键任务”的页面与流程,砍掉“只影响观感、不影响任务”的部分。判断依据不是页面数量,而是每个页面是否承担转化、留资、下单或客服减负功能。多人协作时,先把范围写成可验收的清单,再按优先级删减,比中途口头砍需求更能减少返工。

先定一条不能动的底线

开始删减前,团队要共同确认一条底线:用户从进入网站到完成一个主要目标,路径上不能出现断裂。例如主要目标是“提交咨询”,那么首页入口、产品介绍页、表单页和提交成功提示都属于底线范围。底线之外的栏目、动画、历史文章归档、多语言版本,都可以进入待删清单。

适用条件是:改版目标已经明确,且主要转化路径不超过三条。如果连主要目标都没统一,先别谈缩小范围,否则删掉的可能正是业务方最在意的部分。

按四类优先级做减法

把现有需求逐条归入下面四类,再决定保留、延后或删除:

判断结果是:保留项进入本期开发,简化项由设计或开发给出替代方案,延后项写入下一期清单,删除项在协作文档中标记原因,避免以后被反复提起。

用页面模板数量控制成本

网站改版价格因素中,设计稿数量和前端模板数量往往比“总页数”更影响工作量。假设一个项目有八十个页面,但其中六十个可以套用同一种文章模板,实际需要单独设计的可能只有首页、列表页、详情页和表单页四种。缩小范围时,优先合并模板类型,而不是逐页争论。

具体做法:让内容负责人列出所有页面类型,再由设计和开发确认每种类型是否需要单独制作。验收信号是:每种模板都有明确的使用页面清单,且没有页面处于“不知道用哪种模板”的状态。

多人协作时把删减写成验收条件

预算不足的项目最容易返工的地方,是口头说“先简单做”,交付时又按完整版验收。建议在协作文档中为每个保留项写清三件事:

  1. 这个页面或功能解决什么问题;
  2. 做到什么程度算完成;
  3. 哪些内容明确不在本期范围。

例如表单页的验收条件可以写成:能提交、能收到成功提示、必填项有提示、手机端可正常填写。至于表单字段的自定义拖拽、多步骤动画,可以明确写为不在本期范围。这样测试和验收都有依据,减少“以为要做”的扯皮。

删减后检查三个信号

范围缩小后,不要只看文档是否变短,还要检查实际结果:

如果这三个信号都正常,说明缩小范围没有破坏可用性。如果主要路径出现断链或表单不可用,说明砍得过多,需要把对应项重新放回底线范围。

下一步,把当前需求清单按上面的四类重新标记一次,并让每位协作成员确认自己负责的部分属于哪一类。标记完成后,再开始排期和报价对比,会比直接问“能不能便宜点”更容易得到可执行的结果。

图1 图2

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